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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT recherche pour son client un Secrétaire Comptable Polyvalent H/F. Poste à pourvoir en CDI. Vous interviendrez sur des tâches administratives, comptables et de gestion, et assurerez le lien entre les équipes terrain, le bureau, les clients, fournisseurs et sous-traitants. Vos principales missions : - Comptabilité (saisie et suivi des factures, suivi des encaissements et relances, lettrage des comptes, rapprochements bancaires, classement des pièces comptables, préparation des éléments pour l'expert-comptable) - Secrétariat (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, rédaction de documents, gestion des fournitures, organisation de réunions et déplacements) - Administration des chantiers (création et suivi des dossiers chantiers, réparation des dossiers d'appel d'offres, suivi des contrats de sous-traitance et des attestations, émission des factures en fin de chantier) - Gestion administrative (suivi administratif courant, gestion RH des congés, absences, documents simples, gestion des contrats, devis, bons de commande, transmission des éléments de paie, accueil des nouveaux salariés). Horaires de journée (35h). Salaire suivant profil et expérience. Une[...]

Responsable du développement industriel

Emploi Electricité

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrez une entreprise en plein essor, disposant de bureaux et ateliers spacieux et modernes, équipés de chauffage, ponts roulants, aspirateurs de fumées et d'un parc outillage récent (poinçonneuse, scie à rubans, plieuse, cisaille, cabine de peinture.). SMI recrute des collaborateurs pour participer à des projets de maintenance industrielle de A à Z, alliant technique, concret et suivi de chantier. VOS MISSIONS Prospection et suivi clients : prise en charge et suivi des dossiers clients. Préparation des chantiers : relevés de côtes avant lancement. Coordination et suivi technique : assurer le bon lancement et le suivi des chantiers. Participation aux réunions de chantiers : échanges techniques et organisationnels. Suivi administratif : gestion documentaire et coordination des dossiers. Vous intervenez donc à la fois sur le suivi technique, administratif et relationnel des projets industriels. PROFIL RECHERCHÉ Formation technique en Maintenance industrielle ou Chaudronnerie. Connaissances solides en serrurerie / chaudronnerie. Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe. CONDITIONS DE TRAVAIL Atelier moderne[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Ville-la-Grand recherche un Agent en charge de la Vie Associative (H/F). Au sein de la Direction des Services à la Population, et sous l'autorité de la Responsable du Service Vie Culturelle et Vie Associative, l'agent est chargé de tâches et missions administratives et de terrain de nature à fluidifier le fonctionnement du service. Missions - Gestion de la vie associative - Aide à l'organisation du forum des associations. - Actualisation du livret des associations et du site internet pour la section vie associative. - Diffusion des différents supports de communication en lien avec la vie associative. - Permanences à la Maison des Associations. - Travail en collaboration avec l'agent en charge des sports (associations sportives). Gestion des salles - Gestion de la messagerie partagée « maison des associations ». - Gestion des occupations et réservations des salles (plannings, calendriers). - Rédaction et suivi des conventions d'occupation, suivi des facturations, pour toutes les salles (Savoy, Maison des Associations, ...) - Ponctuellement, réalisation des états des lieux d'entrées et de sorties des salles - Suivi du matériel mis à disposition, rédaction[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre mission est d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au Laboratoire de Mathématiques (LMAC). Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste. Vous aurez la possibilité de : Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs.) Intégrer une équipe motivée Bénéficier de conditions de travail permettant un bon équilibre vie professionnelle - vie personnelle. Activités principales Secrétariat / communication Accueillir, informer, orienter les différents publics (enseignants, doctorants, étudiants, visiteurs) et répondre aux demandes d'informations Assurer la préparation, l'accompagnement et le suivi des arrivants au LMAC (enseignants, doctorants, chercheurs, invités étrangers, stagiaires.) Prendre en charge la gestion administrative (courriers, instruction de dossiers, suivi de dossiers, archivage.) Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réservations diverses) [...]

Ingénieur(e) en traitement et valorisation des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Lachapelle-aux-Pots, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du service Déchets sur le pôle Environnement, sous la supervision de la Directrice générale des servies et du Directeur général adjoint, le/la chargé.e de mission « Gestion et valorisation des déchets » a pour charge, avec l'appui de la Commission Consultative d'Élaboration et de Suivi, d'élaborer, de rédiger, de mettre en œuvre et d'animer le programme local de prévention des déchets. Il/Elle anime les réunions de la commission consultative d'élaboration et de suivi du Programme Local de Prévention des Déchets ménagers et Assimilés (PLPDMA) et aura notamment à charge de mettre en place la gestion à la source des biodéchets. Vos missions seront les suivantes : - Rédaction/suivi du PLPDMA o Établir le diagnostic du territoire o Fixer les objectifs du programme et des actions, définir les indicateurs et le suivi o Élaborer le plan d'actions en concertation o Estimer les impacts environnementaux et économiques des actions o Animer les réunions, o Faire adopter et publier le programme. o Gérer le PLPDMA ainsi que les actions qui en découlent (Rédaction, mise en œuvre, suivi et évaluation) ; - Mettre en place les actions pertinentes pour la réduction des déchets[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ? Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises et structures à des compétences qualifiées, via la mise à disposition de salarié-es à temps partagé. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements et proposons des organisations de travail flexibles, favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (temps partiel, temps partagé, cumul d'activités). Entreprise : Créée en janvier 2019, notre structure adhérente est une association de préfiguration d'un pôle d'économie de la donnée. Implantée en Occitanie et rayonnant au niveau national, elle fédère des acteurs publics et privés : entreprises, collectivités, acteurs académiques, clusters et pôles de compétitivité. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer son équipe, à raison d'un jour par semaine. Poste et missions : Rattaché(e) à la dirigeante, vous intervenez sur l'ensemble des volets administratif, financier et organisationnel de la structure, en lien avec les partenaires[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, PROVENCALE DE PEINTURE, est une entreprise familiale en SAS créée en 1987. Elle est implantée sur Miramas. Missions Liste non exhaustive de vos tâches : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et autres interlocuteurs externes. - Gestion du courrier : réception, tri,.. - Rédaction et mise en forme / Gestion des litiges chantiers avec avocat de courriers, comptes rendus, rapports, notes internes. - Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks. - Tenue et mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi (EPI, pointages, stock dépôt.). - Réalisation de candidatures aux appels d'offres (AO) en lien avec le service travaux ou la direction. Comprenant l'organisation des classeurs suite à l'attribution du marché - Assistance aux conducteurs de travaux : gestion de demandes administratives courantes, devis divers. - Organisation de rendez-vous + Mise à jour des listings intervention avec les Offices HLM, collectivités ou autres partenaires. - Élaboration des devis, contrats de sous-traitance, préparation et envoi des pièces après validation. - Suivi des mises à jour[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDD de remplacement congé maternité - 11,5 mois prolongeable Poste basé à Lannion - Prise de poste dès maintenant, doublon au démarrage. À propos de Com.Performances Com.Performances est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la création de sites internet pour les artisans, commerçants et professions libérales. Depuis 2016, nos équipes ont accompagné plus de 4000 clients partout en France. Notre pôle administratif et RH est basé à Lannion, dans une ambiance de travail sérieuse, conviviale et collaborative. Le poste Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe sur site et assurer la continuité des missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Après une formation complète de 4 mois, vous serez pleinement autonome sur vos missions. Vos missions principales Facturation - Contrôle des bons de commande et documents contractuels - Suivi des accords de financement clients avec nos partenaires - Émission des factures (clients et partenaires financiers) - Envoi, suivi des règlements et gestion des blocages de facturation - Suivi mensuel des contrats en facturation récurrente Suivi[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d'Argonay ! Notre établissement est à la recherche d'un(e) secrétaire au bureau des entrées, en CDI 100%. Le/La secrétaire en charge des admissions accueille le patient et s'occupe de la gestion administrative du dossier médical, et de soins infirmiers. Il/Elle est en étroite collaboration avec les services transverses (accueil, cabinet extérieur) Missions globales: - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient lors de sa préadmission, son admission et de son départ en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement dans le respect des règles d'accueil (charte de bientraitance). - Garantir un enregistrement fiable et exhaustif des informations relatives à l'état civil, adresse postale et au régime de couverture sociale obligatoire et complémentaire. - Qualification de toutes les identités patients dans le respect des procédures - Transmettre une information claire et exhaustive sur les[...]

Responsable du développement pharmaceutique en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Adecco Tech & Ingénierie est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique. Nous recrutons en Intérim pour SANOFI à VAL DE REUIL un.e Coordinateur.rice MSFP Mission d'intérim : démarrage dès que possible pour une durée de 2 mois. Principales responsabilités : - Gestion des projets de mise en conformité réglementaire : élaboration des stratégies de remédiation en collaboration avec l'Assurance de stérilité, pilotage et coordination de la remédiation, et prise en charge des actions en lien telles que les changes control, les CAPA, la documentation - Gestion de la documentation sur le processus Suivi environnemental, en étant garant du contenu et en respectant les exigences site (dont revue périodique) : protocoles de suivi environnemental, protocoles de classification particulaire, analyses de risque, CCS - Maitrise de l'outil MASTER : création, mise à jour et suppression des modèles MASTER en lien le suivi environnemental selon les délais définis (suite à Qualification de Performances ou modification) - Traitement des anomalies de suivi environnemental complexes liées à son scope, en réalisant[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco France Recrutement CDD-CDI recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz, un-e Assistant polyvalent frais généraux (H/F) pour un poste basé à Villeneuve d'Ascq. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant polyvalent frais généraux, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques. Votre contribution sera déterminante pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, en veillant à la fluidité des processus et à la satisfaction des équipes internes. Vous serez au cœur des interactions entre différents services, garantissant une coordination efficace et une gestion optimale des ressources. Vos missions seront les suivantes: - Administration générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, orientation des interlocuteurs internes et externes. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Saisie, archivage et classement des documents administratifs. - Mise à jour des tableaux de suivi (fournitures, consommables, commandes, contrats, planning de bureaux). [...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

PARTENORD HABITAT recrute pour son agence de Villeneuve d'Ascq un(e) Assistant(e) d'agence H/F. Il/elle propose et met en œuvre l'ensemble des outils nécessaires au suivi et à l'optimisation de l'activité de l'agence. Par son rôle d'interface, il/elle organise et assure la collecte, la mise en forme, la synthèse et éventuellement l'analyse des informations transversales de l'agence. De plus, il/elle est responsable de la mise en place, du suivi et de l'aboutissement des missions particulières que lui confie son Directeur. A ce titre, les missions seront les suivantes : Répartir et diffuser les courriers. Être garant de la qualité rédactionnelle des réponses apportées et de manière générale suit les délais de réponse. Intervenir et participer à la bonne organisation des diverses manifestations (Inaugurations, Pose de 1ère Pierre, Fête des Voisins ...). Être capable d'identifier et de mesurer les situations sensibles. Gérer, animer et contrôler les nouveaux logiciels tels que la réservation des véhicules, pointage. Effectuer les bons de commande (alarme et télé-interpellation dans les structures, fontaines à eau, espaces verts, fournitures.) Mettre à jour les[...]

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Geser Best Lille recherche un.e Technicien.ne Services Techniques Partagés H/F pour intervenir dans l'Oise. Missions - Préparation et suivi des chantiers d'entretien et maintenance des bâtiments, consultation des fournisseurs jusqu'à la réception des travaux, en validant les aspects techniques et sécuritaires attendus, - Tenue et mise à jour des plans des installations et des réseaux, - Accompagnement et suivi des actions découlant des audits réglementaires type APAVE ou VERITAS, - Gestion des démonstrateurs exposés dans les zones de communication ainsi que de leur préparation et leur envoi dans des salons et foires qui promeuvent les solutions, - Construction et la mise en place d'un plan cadencé de maintenance, - Suivi de la bonne réalisation des contrats globaux. Compétences - Vous êtes titulaire d'une formation équivalente BTS en maintenance, - Vous bénéficiez d'une expérience en suivi de chantier y compris du volet sécurité, - Une habilitation électrique serait un atout, - Anglais : niveau intermédiaire, - Connaissances réglementaires, - Connaissance en chauffage/climatisation, réseaux air comprimé et hydraulique, - Suivi des contrats de sous-traitance, - Gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer au cœur d'une entreprise à taille humaine, dans un secteur d'activité qui a du sens ? Nous sommes une entreprise spécialisée dans la protection contre l'incendie, nous installons et assurons la maintenance de l'ensemble des systèmes de sécurité incendie : extincteurs, éclairage de sécurité (BAES), alarmes incendie, désenfumage, RIA, portes coupe-feu, poteaux incendie. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler en binôme avec la responsable et participer activement à la vie de l'entreprise ! VOS MISSIONS Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur un large éventail de tâches essentielles : - Gestion administrative : organisation et suivi des tâches quotidiennes - Accueil et communication : gestion des appels, des mails et accueil des visiteurs - Suivi clients : traitement des demandes et maintien d'un service de qualité - Facturation : émission des factures, suivi des règlements et relances clients - Dossiers clients : mise à jour et suivi administratif - Support interne : assistance administrative aux équipes - Planification : organisation et suivi des interventions - Suivi fournisseurs : gestion[...]

Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Emploi Autres services aux entreprises

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos missions : Gestion du PA : Gestion de la transmission des encours Coordination des actions suite réception des informations des OEM Gestion des délais de placement Prorogation Surveillance encours OEM, et régularisations le cas échéant Planifier et effectuer les destructions Saisir les transactions en vue de la facturation des prestations et frais associés Régularisations diverses : Transformation exportation temporaire en exportation définitive EX3 anticipée apurement SAVIT Préparation et dépôt des demandes de régularisation auprès de l'administration douanière Saisir les transactions en vue de la facturation des prestations et frais associés Cautions : Vérification du COD Gestion des justificatifs de sorties de territoire : Suivi de la bonne réception des justificatifs de sortie du territoire Coordination avec les services concernés (ADV/AOG & flux/Crossdock) pour indiquer le besoin informatif et/ou documentaire Régularisations auprès du bureau de douane, mise à jour Savit, et archivage le cas échéant Gestion des procédures de secours : Régularisation des procédures de secours auprès du bureau[...]

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

OLYMPI GESTION recrute dans le cadre de son développement ! Il s'agit d'une création de poste ayant pour but de maintenir notre qualité de service et de participer au développement de la structure. Nous recherchons idéalement une personne de formation supérieure en immobilier avec une première expérience en syndic de copropriété, de 2-3 ans pour un Gestionnaire junior sur un poste similaire ou 10 ans pour une Assistante de copropriété expérimentée souhaitant évoluer. Vous serez rattaché à la Principale de copropriété qui vous accompagnera dans votre mission. Les missions principales seront les suivantes : - Préparation, Convocation et Tenue des assemblées générales. - Application des décisions prises lors des assemblées générales. - Suivi des dossiers travaux. - Suivi des dossiers de garantie décennale. - Suivi des dossiers assurances et sinistres. - Suivi des procédures judiciaires. - Suivi des contentieux. - Suivi des contrats et renégociation. - Répondre aux différentes demandes des copropriétaires - Visites périodiques des immeubles avec compte rendu. - Développement du portefeuille - Contrôle des factures (avant la transmission au service comptable). - Etablissement[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Vic-Fezensac, 32, Gers, Occitanie

La Fédération ADMR du Gers située à Vic-Fezensac recherche un/une secrétaire au sein du pôle Ressources Humaines pour un CDD de 6 mois. L'employé(e) de degré 2 exerce sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique. Il/elle exécute des travaux qualifiés correspondant à des modes opératoires élaborés combinant un savoir-faire pratique associé à un savoir théorique du métier. En liaison étroite avec les personnels techniques, le/la secrétaire de pôle assure le suivi administratif et logistique du service et participe au traitement de dossiers techniques. Spécialisé(e) dans le domaine RH, il/elle connaît suffisamment l'environnement RH et juridique, pour assurer la gestion de dossiers et/ou contrats. Il/elle est amené(s) à assurer le traitement d'informations diverses en lien avec les missions du pôle, la saisie de données, la mise en forme de documents, la transmission et la mémorisation d'informations. Il/elle : - participe à la gestion administrative (dossiers salariés notamment), assure le suivi du traitement des demandes, renseigne des tableaux de suivi - applique les procédures et modes opératoires en vigueur - participe aux actions et au suivi de dossiers dans[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions - Secrétariat de direction : accueil physique et téléphonique, rédaction de divers courriers et comptes rendus, organisation des élections et des manifestations festives de l'établissement, suivi des véhicules et sinistres assurance, suivi administratif des formations, enregistrement et distribution du courrier, organisation des déplacements des salariés, etc. - Gestion des ressources humaines des salariés et des travailleurs handicapés : suivi des éléments variables de paie des salariés et des travailleurs, saisie des éléments de paie des travailleurs sous Alfagrh, suivi des congés maladie des travailleurs (attestation employeur CPAM, dossiers Chorum, tableau de suivi des IJ), gestion administrative des entrées-sorties des salariés et des travailleurs, suivi des visites médicales du travail, saisie des éléments RH du tableau de bord associatif, etc. - Comptabilité (cycle vente) : Enregistrement des commandes clients sur Louxor, édition et transmission aux ateliers. Création et mise à jour des fiches clients et articles sur Louxor (y compris tarification). Mise en forme des devis et des contrats espaces verts. Saisie, édition et classement des factures clients.[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Monnerie-le-Montel, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous assurez un rôle clé dans le suivi commercial et administratif des ventes. Vous participez activement au développement commercial et à la fidélisation de la clientèle. - Accueil et conseil clientèle par téléphone, email.. Assurer la relation avec les clients : prise en compte des besoins, renseignement sur l'offre LOCAU, suivi de la relation, en collaboration avec le commercial terrain, - Participation à l'élaboration des devis et suivi des offres commerciales, - Gestion et suivi administratifs des commandes clients : saisie des commandes, suivi des livraisons, rédaction des bordereaux de livraison et factures, relances, - Coordination interne : liaison entre les équipes commerciales, logistiques et de production pour assurer un suivi fluide des commandes. - Relation client : assurer un suivi personnalisé, gérer les réclamations et retours et clients. - Participation à l'organisation des salons professionnels et des événements Avec la possibilité de participer physiquement aux salons professionnels en France principalement en soutien à l'équipe commerciale - Mise à jour des tableaux de bord et reporting commercial, -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie du Groupe Everenn spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l'environnement voisin. À partir d'investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d'analyses et de calculs, SITES diagnostique l'état réel des ouvrages, suit leur évolution, préconise et s'assure de la bonne mise en œuvre des remises à niveau pour garantir la sécurité et la pérennité de leur utilisation et éviter toute interruption d'usage inopinée ou réparation coûteuse non anticipée. Domaines d'intervention : - Énergies décarbonées (Hydraulique / Nucléaire / Renouvelable) - Infrastructures de transports (Routier / Ferroviaire / Maritime) - Industries sensibles - Patrimoine et monuments historiques - Projets Expérimentaux / Recherche & Développement / Défense - Bâti / Cadre De Vie, Services Publics / Administrations L'entreprise[...]

Coordinateur / Coordinatrice assurance qualité

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre des référentiels des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) et de Distribution (BPDG), des règles de sécurité, des instructions en vigueur et des plannings définis, le Coordinateur Qualité assure la conformité du site aux exigences règlementaires dans son périmètre d'activité suivant : - Gestion des changements : nouveaux produits, équipements, modes et flux de transport et leur qualification - Gestion des sous-traitants - Suivi des équipements sous métrologie - Suivi de la maintenance - Gestion des changements : o Initier les changes control o Etablir et suivre les plans d'action associés - Qualification / validation : o Prendre en charge ou participer à la qualification / validation des nouveaux équipements, flux de transport (y compris caisses isothermes) et les systèmes informatisés : o Rédiger les protocoles de qualification / validation o Réaliser les tests et coordonner les étapes avec les opérationnels et prestataires o Rédiger les rapports de qualification / validation o Assurer la mise en place opérationnelle - Pest Control & Maintenance : o Planifier et suivre les interventions annuelles o Vérifier les rapports d'intervention, bilans sanitaires[...]

Technicien / Technicienne de contrôle en matériel électrique

Emploi Recherche

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé en France au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l'Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherches reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global. Nos axes de recherches mettent l'accent sur différents thèmes : aérodynamique, matériaux énergétiques et avancés, lasers et technologies électromagnétiques, protection, sécurité et conscience de la situation. Notre champ d'activités va de la recherche fondamentale à la recherche tournée vers l'application. Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Technicien en génie électrique (H/F) pour assurer le suivi, la maintenance et l'optimisation des systèmes électriques au sein de nos infrastructures. En étroite collaboration avec nos équipes internes et les prestataires externes, vous serez responsable de la conformité, de la sécurité et de la performance des installations électriques. Vos missions / activités - Suivi des travaux de mise en conformité suite aux inspections APAVE, en coordination avec des entreprises extérieures si nécessaire - Etablissement et[...]

Aide-comptable

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : La DID de CAYENNE assure, au profit des forces armées et de la gendarmerie en Guyane, une mission générale de conseil au commandement et des responsabilités relatives à la gestion domaniale, à la conservation du domaine immobilier ainsi qu'à la maîtrise d'ouvrage et à la maîtrise d'œuvre des opérations d'infrastructure. La section d'aide à l'activité, est en charge du soutien général de l'ensemble des divisions, antennes, régies composant la DID, ainsi que de la logistique lors des manifestations concernant l'établissement. Sous l'autorité du chef de la section, le titulaire du poste est chargé, principalement, des missions suivantes : - La gestion des stocks et les achats de fournitures et matériels (mobilier, informatique, outillage, .), ainsi que du suivi comptable associé. - Plus particulièrement, le suivi et l'entretien du parc automobile, les relations avec les gestionnaires de parc de la DICOM ainsi que la gestion de l'application ARTEMIS. - Participer à l'organisation et à la mise en place des activités de la DID, pour la représentation ou la cohésion. Le titulaire du poste est également chargé des tâches de secrétariat de la DID (courrier,[...]

Responsable de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du pôle Ingénierie technique et transition écologique et sous la responsabilité de la Directrice de la Transition écologique et de la Mobilité, vous serez en charge des missions suivantes : Management des mobilités durables et innovantes Coordination stratégique des transports urbains et scolaires - Contrôler et garantir la bonne exécution du contrat de DSP et des marchés publics avec la chargée du pilotage DSP - Piloter la transition électrique de la flotte de bus STAR (2025-2026) - Être force de proposition pour les élus et la direction concernant l'évolution du réseau, de sa propre initiative et/ou sur proposition du délégataire - Organiser l'amélioration de l'accessibilité et la sécurisation des infrastructures de transport public Conduite de projets en mobilités actives - Piloter la mise en œuvre du Schéma Directeur Vélo de l'agglomération : Coordonner et superviser les actions en collaboration avec les communes et les partenaires - Contribuer à la coordination des actions en mobilité durable : covoiturage, autopartage, superviser le déploiement des infrastructures de recharge pour véhicules électriques (IRVE)... - Valoriser les infrastructures de mobilité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la secrétaire assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et relationnel au sein de l'association. Il/elle contribue au bon fonctionnement des instances associatives, à la gestion administrative des ressources humaines, à l'appui direct du Directeur général et à l'accueil du siège. Les principales missions sont : 1. Gestion administrative de l'association et des instances - Organiser et assurer le suivi administratif des instances associatives (COS, Directoire, Assemblée Générale). - Préparer et envoyer les convocations, ordres du jour et documents nécessaires aux réunions. - Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus et documents de synthèse. - Rédiger les courriers et notes pour le compte des administrateurs et de la direction. - Assurer l'envoi des documents aux administrations et partenaires institutionnels. - Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et institutionnels. 2. Aide à la gestion administrative des Ressources Humaines - Assurer la saisie et le suivi administratif des contrats de travail. - Constituer, mettre à jour et classer les dossiers individuels du personnel. - Assurer le suivi administratif[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission En qualité de Gestionnaire administratif de la dépense, vous permettez l'approvisionnement des biens et des services et la réalisation des commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme, en application de la politique d'achats, des objectifs nationaux et locaux, et du respect des règles juridiques. Vous savez contrôler, engager, ordonnancer et assurer le suivi des dépenses de l'année ainsi que des dépenses prévisionnelles. Vos missions sont les suivantes : Assurer la gestion des demandes clients ainsi que le suivi des livraisons et réclamations. Mettre en œuvre la procédure d'achat. Gérer et animer la relation client et la relation fournisseur. Assurer le suivi des activités du service. Remplir les tableaux de bord et/ou suivi mis en place. Être capable d'effectuer le travail d'acheteur et ou G.A.D. sur un autre portefeuille que le sien. Savoir exploiter un contrat, une convention ou un marché. Imputer comptablement et contrôler les commandes avant de procéder aux engagements. Ordonnancer et vérifier les factures par rapport à la commande, contrat, convention ou marché. Savoir établir un suivi périodique ainsi qu'un suivi sur les dépenses prévisionnelles. Savoir[...]

Auditeur / Auditrice qualité services

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions : Vous êtes en charge de concevoir, impulser, animer et coordonner la mise en œuvre de la démarche qualité et de la politique de prévention et de gestion des risques professionnels au sein de l'Association. - Vous aurez pour objectif de structurer, mettre en œuvre et développer une véritable culture transversale de la qualité au sein de l'Association et de ses différents pôles et services dans le cadre de la loi 2002-2 et en assurer sa pérennisation - Vous mettrez en conformité et uniformiserez les outils de la loi de 2002-2 (règlement de fonctionnement, contrat de séjour, livret d'accueil,.) - Vous assurerez la rédaction, le suivi régulier et l'adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires et documents de qualité en coordination avec les directeurs de pôle, les chefs de service et les différents intervenants (gestion des risques, traitement des évènements indésirables .) - Vous accompagnerez les directeurs de pôle dans la réalisation et le suivi des évaluations, des habilitations des différents services et établissements et de leur renouvellement ainsi que de la certification de la Haute Autorité de Santé - Vous piloterez le suivi et la mise[...]

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Intitulé de l'opération : Un parcours co-construit pour une convergence des compétences sur les territoires Type de contrat : CDI, Temps plein Lieu : 30 Square Friant les 4 chênes, Amiens - Déplacement régulier à Saint-Quentin Rémunération : À définir, selon expérience et grille salariale - Convention ECLAT Département : Ressources Humaines / Recrutement / Formation / Insertion Contexte : Dans le cadre d'un financement européen FSE+, nous recrutons pour la mise en place d'un projet d'insertion expérimental. Missions principales : Le/la Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (CIP) aura pour mission d'accompagner les stagiaires sélectionné.e.s dans leur parcours d'insertion professionnelle, en offrant un suivi personnalisé, une aide à la recherche d'emploi et une mise en relation avec les entreprises partenaires ou des formations adaptées. Il/elle interviendra dans les domaines suivants : 1. Accompagnement individuel et collectif : - Accompagner les stagiaires dans l'élaboration de leur projet professionnel, en prenant en compte leurs compétences, leurs aspirations et leurs contraintes. - Proposer des actions de formation, de mise à niveau et des ateliers collectifs[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux. Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont: Accueil téléphonique Accueil livraisons / clients / Fournisseurs Ouverture du courrier Saisie et envoie des devis demandés Centralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance Rédaction et suivi des PPSPS Suivi des relances factures clients Encaissement et rapprochement des chèques bancaires Commande et suivi des contrats des intérimaires Saisie et suivi de la facturation Gestion et suivi des TEC (Travaux en cours) Pré clôture mensuelle du compte d'exploitation Etablissement des situations de travaux Suivi des marchés publics Classement et archivage. De formation Bac+2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP. Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe. Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées. Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Caromb, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Domaine Dambrun est un domaine viticole familial de 19 ha situé à Caromb, au pied du Mont Ventoux. Engagé en agriculture biologique, le domaine cultive ses vignes avec passion et exigence afin de produire des vins authentiques, reflétant leur terroir. Au-delà du vin, le Domaine Dambrun est avant tout une aventure humaine, portée par une équipe soudée, conviviale et investie, attachée au travail bien fait et au respect de la nature. Vos missions au sein du domaine: La personne est le point central administratif et financier du domaine, en lien avec : Le propriétaire et le gérant le cabinet comptable, le cabinet social, les fournisseurs, les services douaniers, et l'équipe boutique (partagée). Gestion administrative & comptable (interface cabinets): Collecte, contrôle et transmission des factures fournisseurs au cabinet comptable Suivi des règlements, relances, dépôts de chèques Rapprochements bancaires et pointage des comptes Préparation des paiements fournisseurs et virements Suivi des immobilisations, notes de frais, comptes d'attente Gestion des litiges fournisseurs Trésorerie & pilotage: Suivi quotidien de la trésorerie (banques, caisse, caveau) Suivi des encaissements[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electricité

Saint-Germain-du-Puch, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Koneksun recrute : ADV E-commerce & Customer Success (H/F) Poste sédentaire / Environnement digital / E-commerce & relation client Qui sommes-nous ? Koneksun est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans des solutions innovantes et orientées performance. Au cœur de notre développement e-commerce, nous plaçons l'expérience client, la fluidité des parcours digitaux et la qualité de service au premier plan. Aujourd'hui, nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) ADV E-commerce & Customer Success pour accompagner nos clients de la commande jusqu'au service après-vente, avec exigence, agilité et sens du service. ________________________________________ Votre mission Vous êtes le point de contact clé entre nos clients, nos outils digitaux et nos équipes internes. Votre objectif : garantir une expérience client fluide, proactive et qualitative, tout en assurant une gestion opérationnelle efficace des ventes en ligne. ________________________________________ Vos responsabilités Administration des ventes E-commerce (ADV) - Gestion et suivi des commandes issues de nos sites e-commerce - Saisie et traitement des commandes dans notre ERP/CRM (Odoo) - Création[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Guerche-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

ROLES - Organiser la saisie de la comptabilité générale - Être chargé des tableaux de fin d'exercice comptable - Établir les déclarations fiscales périodiques - Suivre l'avancement du budget - Mettre en place les outils de gestion nécessaire au suivi du budget prévisionnel MISSIONS En lien étroit avec le chef d'établissement et le président OGEC, le gestionnaire aura en charge les missions suivantes : - Assurer la gestion comptable au quotidien : vérifications et règlements des achats, tenue et placement de la trésorerie, facturation auprès des familles, encaissements et suivi des créances, suivi des dossiers subventions. - Facturation auprès de la communauté éducative et pédagogique (self.) - Enregistrement de la comptabilité générale - Assurer une mission d'expertise - Révision comptable avec l'expert-comptable. - Elaborer un budget prévisionnel et suivre un tableau de bord. - Veiller au respect des procédures et assurer le contrôle interne. - Tenue des comptes et enregistrement des opérations financières - Élaboration des budgets et suivi de leur exécution - Gestion des paiements et des encaissements - Préparation des états financiers et des rapports de gestion -[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Emballage

Fossé, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Du 1er mars 2026 au 15 septembre 2026 Envie de rejoindre une équipe RH dynamique et conviviale, au cœur de projets variés et concrets ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour assurer un remplacement de congé maternité. Un poste polyvalent, riche en interactions et en responsabilités, idéal pour développer ses compétences RH ! Gestion de la formation Vous jouerez un rôle clé dans le développement des compétences de nos collaborateurs : - Pilotage des formations internes et externes : identification des besoins, demandes de devis, organisation et suivi - Mise à jour et suivi du plan de développement des compétences - Organisation des formations internes en lien avec les équipes concernées - Suivi des recyclages et des autorisations internes de conduite - Mise à jour de l'outil interne E-Skill Matrix - Déploiement et suivi du e-learning obligatoire annuel - Suivi et mise à jour des indicateurs de performance (KPI) formation - Participation au recueil des besoins 2027 et à la préparation du budget formation Communication interne Parce que la communication est essentielle à la vie de l'entreprise, vous participerez à : - La création et la diffusion du journal interne,[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

La Ferté Macé, 61, Orne, Normandie

Description de la collectivité La ville de La Ferté-Macé (département de l'ORNE), avec près de 120 agents, est une commune accueillante et solidaire. Elle dispose d'un patrimoine naturel exceptionnel de plusieurs hectares. Cette richesse a été primée par le label « Station Verte ». Dotée de plusieurs équipements publics (une base de loisirs, le centre aquatique, une salle de cinéma, un musée, une médiathèque, des gymnases et stades, deux écoles, deux collèges, trois lycées et un centre de formation) qui font son attractivité. Descriptif et missions Sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, vous serez chargé.e de piloter et de coordonner l'action des services techniques. VOS MISSIONS : - Encadrer directement les équipes du service technique - Assurer la logistique des travaux et maintenance, - Conduire les chantiers (programmation, préparation, suivi des réalisations et entretien) - Assurer le suivi de l'entretien et du remplacement des véhicules - Piloter les réunions de services - Garantir la transversalité entre les différents services - Assurer le remplacement du Responsable des Services Techniques en cas d'absence - Animer et assurer le suivi des[...]

Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

1. Assurer le suivi académique des élèves au sein du cycle ingénieur : * Superviser l'ensemble des étapes du parcours des étudiants notamment : conseils des études, jurys de passage, commissions, visites sites, ..- en liaison avec les coordinatrices pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'Ecole ; * Appuyer les coordinatrices pédagogiques dans le suivi des élèves qui nécessiteraient un accompagnement spécifique (mise en place de contrat pédagogique, plan d'accompagnement,.) ; * Mettre en place/à jour des procédures transverses sur les différentes étapes citées ci-dessus ; * Représenter la DDCIP dans les instances de suivi de proximité des élèves et favoriser une discussion avec l'encadrement militaire, les enseignants, la direction des relations internationales, le service médical et le service psychologique de l'Ecole ; * Porter conseil et assistance aux élèves dans la construction de leur cursus ; 2. Suivi de la formation : * Assurer le lien et la coordination avec notre partenaire centre de formation au FLE pour les élèves nons francophones : informations amont, réunions mensuels, évolution de la formation, retours expérience.. [...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client, entreprise de Travaux Publics spécialisée dans les canalisations et réseaux, implantée sur le secteur de Dunkerque. Structure à taille humaine et esprit familial, elle intervient sur des chantiers techniques tout en appliquant des process exigeants issus d'un grand groupe, notamment en matière de sécurité. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) / Secrétaire Travaux, véritable pilier administratif et organisationnel de l'entreprise. Ce poste est central et stratégique : vous êtes le point d'entrée et de coordination de l'ensemble des flux administratifs, RH, sécurité et chantiers. Votre rigueur, votre sens des priorités et votre implication conditionnent directement le bon fonctionnement de l'activité. Vos missions : Gestion administrative & accueil - Réception du courrier et dispatch auprès des différents services - Classement, archivage et saisie administrative - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants Sécurité - MASE & process groupe - Gestion et suivi du MASE (suivi documentaire, matériel, conformité) - Application et suivi des process internes - Contrôle et suivi des formations réglementaires[...]

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, basé sur le secteur de Guebwiller un/e Comptable. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Dans un premier temps, vous serez en charge de la Comptabilité fournisseurs ( 3 sociétés) : - Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs - Vérification des informations clés (RIB, TVA, RIB fournisseur) - Demande et suivi des avoirs - Transmission des factures pour validation et relances afin de respecter les délais de paiement - Création et mise à jour des fiches fournisseurs - Mise en place et suivi des échéanciers de paiement - Gestion des appels, courriers et relances fournisseurs - Lettrage et révision des comptes fournisseurs - Gestion des assurances : déclarations, suivi des sinistres - Travaux préparatoires pour le bilan - Suivi analytique - Classement et archivage des factures et autres pièces comptables Le poste évoluera progressivement vers des missions plus généralistes (pour 6 sociétés) - Enregistrement des factures clients - Suivi et relance des comptes clients - Paiement des fournisseurs - Etablissement des cautions bancaires - Suivi des éléments[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Mansigné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du service : L'EHPAD Les Glycines fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune réunissant 3 EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Situé au cœur du village de Mansigné (Sud Sarthe), l'EHPAD accueille 90 résidents en hébergement permanent (dont 14 places en UPAD), 2 places d'hébergement temporaire, 3 places d'accueil de jour et un PASA de 14 places. Le service est constitué d'une référente RH et avec des temps partagés : d'une adjointe des cadres en charge des finances, d'une adjointe des cadres en charge de la coordination et du suivi facturations et achats et d'une secrétaire de direction. Description du poste : Vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives de suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents. Vous êtes en lien avec le cadre de santé, la direction, les adjointes en charge des finances, des achats et facturations. CDD 12 mois[...]

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous avez le goût du terrain et une expertise technique affirmée ? Nous recherchons un profil hybride pour piloter la qualité et le suivi de la fabrication sur 2 sites. Rattaché à l'activité mécanique, vous interviendrez sur des projets industriels dans divers secteurs, Aéronautique, Aérospatial, Automobile, Ferroviaire, Energie, Pharmaceutique . Nous recherchons aujourd'hui un profil à double compétence pour devenir le garant de notre excellence opérationnelle et technique Votre mission : Rattaché à la direction du service mécanique, vous occupez un poste stratégique divisé en deux piliers : le pilotage QSSE et le pilotage référent fabrication et montage mécanique - Suivi et pilotage de la qualité de nos réalisations / fournisseurs : - Audit des sous-traitants/partenaires (usinage, mécano soudure, contrôle, .) - Suivi des indicateurs (réclamation clients, Non-conformité, Dérogation, Délais, .) - Analyse de causes dans le cadre de réalisations, avec mise en place d'actions - Suivi et validation des actions - Pilotage de certaines réalisations - Pilotage et suivi des Revues de performances fournisseurs - Accompagnement des responsables d'affaires sur le niveau[...]

Comptable principal / Comptable principale

Emploi Economie - Finances

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Tenue de la comptabilité : - Enregistrements comptables et analytiques jusqu'à l'élaboration de la balance avant inventaire ; - Suivi et justification des comptes fournisseurs et des comptes clients, gestion de la facturation et suivi des relances ; - Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : commandes, factures, paiements, caisses, classements, vérifications. ; - Suivi quotidien de la trésorerie et des rapprochements bancaires ; - Suivi analytique des dépenses en lien avec les différents services ; - Etablissement du bilan et compte de résultat prévisionnel ; - Gestion et suivi des télédéclarations fiscales ; Gestion de la paie (avec formation à l'outil dédié) : - Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (enregistrement et suivi des remboursements de frais et des absences : congés, maladie, formation, etc.) ; - Etablissement des bulletins de salaire, génération des télédéclarations (DSN) et des OD de paie (formation assurée) ; - Se tenir informé de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour sur le logiciel (veille légale en lien avec le fournisseur de solution RH). Relations[...]

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Social - Services à la personne

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste d'assistant technique comptable H/F s'inscrit au sein du pôle administratif et consiste à assurer un appui technique à la gestion comptable et financière de la structure, dans le respect des obligations légales et réglementaires. Il implique notamment les compétences et missions suivantes : - Participer à la révision comptable et à la préparation des comptes annuels en lien avec les interlocuteurs internes et externes. - Établir les situations comptables intermédiaires et contribuer au suivi périodique de l'activité. - Produire et préparer les documents comptables et légaux (bilan, compte de résultat, annexes, rapports de gestion, etc.) en vue de leur diffusion. - Préparer et effectuer les déclarations de TVA, dans le respect des échéances réglementaires. - Assurer la gestion de la comptabilité fournisseurs : > saisie des factures d'achats, > enregistrement des frais généraux et des immobilisations, > préparation et suivi des règlements fournisseurs. - Gérer la comptabilité clients : > enregistrement des règlements, > lettrage des comptes, > suivi des encours et relances clients. - Comptabiliser les immobilisations et assurer[...]

Responsable d'animation

Emploi Administrations - Institutions

Plougonvelin, 29, Finistère, Bretagne

CDD de mars à septembre 2026 Temps de travail hebdomadaire : 35H00 (travail du mardi au samedi matin) + Présence nécessaire sur quelques soirées en été Date limite de candidature : 10 février 2026 Sous l'autorité du Directeur du service culturel au sein de l'Espace Kéraudy, vos missions seront les suivantes : Assurer l'organisation des animations communales et la gestion des équipements touristiques communaux (Fort de Bertheaume, aire de camping-car, parc à bateaux, mouillage saisonniers) Réaliser le bulletin communal Fort de Bertheaume : Interlocuteur des différents intervenants, réalisation des supports de communication, commande et gestion des produits de la boutique mis à la vente, préparation des dépôts perception. Location du barnum et privatisation du site : accompagnement des porteurs de projets, devis, facturation, contrats et conventions, remise des clés Visites commentées du site : devis, visite guidée du fort, facturation Chasses au Trésor : Suivi du bon fonctionnement : pose des indices, réimpression des livrets. Aire de camping-car : Interlocuteur (trice) des camping-caristes, demande d'intervention auprès du fournisseur en cas de problème, suivi des[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Plougastel-Daoulas, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre de son agrandissement en lien avec sa fusion avec le SSIAD de Plougastel, l'ADMR de Plougastel recrute un(e) secrétaire. Au 01.01.2026, l'ADMR proposera aux habitants de la commune des interventions d'aide et de soins à domicile. Les missions principales du/ de la secrétaire seront: -Gestion de l'accueil physique et téléphonique -Gestion administrative quotidienne : gestion du courrier, classement et archivage des documents, suivi dossier patients/bénéficiaires, suivi dossiers salariés, préparation des classeurs salariés à l'embauche... - Prise et suivi des RDV à la médecine du travail - Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus. - Support aux équipes : Assistance dans l'organisation des plannings des intervenants à domicile et suivi des besoins des bénéficiaires. - Gestion des dossiers des bénéficiaires : Création des dossiers de prise en charge, mise à jour et suivi des dossiers administratifs des personnes suivies par le service. - Mise à jour des bases de données et suivi des contacts. (Liste non exhaustive, selon les besoin du service) Profil recherché: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administratives[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Megève, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Megève, village authentique et station de sports d'hiver et d'été, a su préserver son charme d'antan et son patrimoine. Surclassée 40 - 80 000 habitants, labellisée Quatre Fleurs et Flocon Vert, et engagée dans une démarche RSO, la commune de Megève bénéficie de paysages à couper le souffle et d'espaces naturels qui en font un parfait terrain de jeu pour toutes les appétences sportives. Avec ses domaines skiables et ses 400 kms de pistes, elle est également dotée d'équipements de premiers plans. Votre mission À Megève, chaque mission est une opportunité de s'épanouir dans un environnement dynamique et prestigieux. En tant qu'assistant administratif - gestionnaire de régie au sein de l'Office de Tourisme, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et financière de la taxe de séjour, en lien direct avec la Direction Générale de Megève Tourisme. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse contribueront directement à la qualité des services et au bon fonctionnement de la destination. Vos principales missions portent sur la gestion et le suivi de la taxe de séjour territoriale. Vous organisez et pilotez la collecte de la taxe en[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable pour assurer le suivi opérationnel, comptable et la communication auprès de ses adhérents. Poste majoritairement en télétravail, avec échanges réguliers par email, téléphone et visio. Gestion administrative Traitement et suivi des emails ; gestion des échanges quotidiens. Organisation et réservation des réunions ; préparation des convocations et documents. Suivi des projets et transmission d'informations aux parties prenantes. Gestion comptable Archivage et suivi des factures. Émission et suivi des factures d'adhésion. Contribution à la préparation du bilan de fin d'année (collecte pièces, saisie, suivi). Communication & relation adhérents Réponses et échanges réguliers avec les adhérents. Mise à jour du site internet (contenus, actualités). Animation et mise à jour de la page LinkedIn. Gouvernance Participation en visioconférence aux Conseils d'administration (4x/an, ½ journée). Rédaction et diffusion des comptes rendus. Développement & prospection Actions de prospection pour le développement du réseau d'adhérents. Suivi des contacts et relances commerciales ciblées.

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Pharmacie - Paramédical

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour travailler avec notre équipe Service Client et notre équipe Business development sur l'organisation de la facturation de nos services. Sous la supervision du Service Client et du Business development, vous participerez à l'ensemble des activités liées à la facturation Midas Pharma France, recherche : un(e) Alternant Service Client et Assistant(e) Gestion & Comptabilité h/f. Missions et responsabilités : En collaboration directe avec l'équipe Business Development et l'équipe Service Client, vous serez chargé(e) de : Service Client, facturations des commissions : - Récupération les prévisions de ventes des clients, les commandes des clients et suivi des livraisons, - Saisie et contrôle des factures des fournisseurs, - Contrôle des éléments nécessaires à la facturation (bons de commande, livraisons.rapprochement par rapport aux prévisions de ventes), - Saisie, édition et envoie des factures de commissions, - Suivi des avoirs et relances pour payements, - Préparation des éléments pour le cabinet comptable, - Utilisation de l'ERP et des outils informatiques dédiés de la société. Relation[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation du poste Au cœur de la commune de Malataverne, vous assurez l'accueil du public et le secrétariat du Maire, tout en apportant un appui administratif en matière de ressources humaines. Ce poste requiert une discrétion absolue, un sens aigu du service public et le respect strict des obligations de confidentialité. Missions principales Accueil du public et communication Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires, Orientation du public vers les services compétents, Gestion des appels, messages et prises de rendez-vous, Enregistrement et affranchissement du courrier, Suivi et affichage de la presse quotidienne, Délivrance des cartes d'accès à la déchèterie communale et remise des clés de la déchèterie végétaux aux usagers, Suivi des plannings salles et matériels, courriers, dossiers de manifestations, relations élus-associations, Réception des inscriptions, réservations, et paiements pour différentes, manifestations (associations, commune, particuliers), Déclaration des rassemblements en préfecture (4 fois dans l'année). Secrétariat du Maire Gestion de l'agenda du Maire, Rédaction et suivi des courriers, notes et documents administratifs, Organisation[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour notre client, une entreprise toulousaine reconnue pour son expertise en menuiserie métallique et serrurerie, un(e) Assistant(e) Achats Polyvalent(e). Dans un contexte d'activité soutenue, ce poste est à pourvoir rapidement en CDI, au sein d'une structure à taille humaine, ancrée localement et experte de son métier. Localisation : Toulouse Sud-Ouest Ce que notre client vous propose : - Rejoindre une entreprise à taille humaine, ancrée dans la région toulousaine depuis plusieurs décennies. - Une rémunération attractive (30KEUR) - Un poste complet et polyvalent, au coeur des échanges entre la production, la direction et les fournisseurs.Votre rôle au coeur de l'organisation Véritable support opérationnel, vous intervenez sur des missions variées, essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise, en lien étroit avec la production, les fournisseurs et la comptabilité. Vos principales missions : Achats & relations fournisseurs - Lancement des consultations et mises en concurrence - Négociation des achats et des conditions commerciales et financières - Suivi des accords annuels fournisseurs Support aux équipes - Gestion et suivi des formations obligatoires -[...]

Chef(fe) de service gestion ressources financières

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B Organisation du travail : - Poste à temps plein - Repos fixe Lieu de travail : Site de Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui q non x Position dans la structure - Relations hiérarchiques - Directeur des affaires financières et des coopérations - Responsable des affaires financières Position dans la structure - Relations fonctionnelles - Direction générale - Directions fonctionnelle et directions de site - Chefs de service, secrétariats médicaux, cadres de santé, cadres administratifs de pôles de l'ensemble des services de soins - Gestionnaires des organismes de tutelle Missions du service - Gestion comptable et financière du centre hospitalier - Contrôle de gestion (activité et RH) - Suivi de l'activité du centre hospitalier - Gestion de l'activité libérale des praticiens hospitaliers - Admissions, facturation, recouvrement - Gestion des conventions de coopération - Autorisations d'activité et affaires générales Missions spécifiques du poste - Missions principales : - Elaboration et suivi du budget de l'IFSI, IFAS, IFA ; - Elaboration et suivi du budget du GHT 36 ; - Saisie et[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Salins-les-Bains, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'ASMH recrute pour son DISPOSITIF SPECIALISE situé à Salins-les-Bains 2 SECRETAIRES DE DIRECTION F/H en CDD de 6 mois à Temps plein LE DISPOSITIF SPECIALISE Le Dispositif Spécialisé de l'ASMH est composé : - D'une Direction d'Unité comprenant un ESAT (53 places) et un Foyer d'hébergement/Service d'accompagnement (38 places), - D'une Direction d'un SAVS départemental (113 places). Ces établissements et services sont spécialisés dans la prise en charge de personnes adultes en situation de handicap psychique. Le périmètre du dispositif comprend également : 3 GEM implantés sur le département, 1 PCPE, dont l'association assure la gestion dans la cadre d'un partenariat avec d'autres opérateurs. DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité de la direction, en lien direct avec les chefs de service et d'atelier et avec les services du siège social de l'association qui assurent le contrôle de gestion des établissements, vous assurez un rôle central dans l'organisation et la coordination administrative du service, avec des missions variées : Gestion administrative et organisationnelle : - Assistanat de la direction (gestion des courriels, prise de rendez-vous, rédaction de courriers,[...]

Secrétaire comptable

Responsable du développement industriel

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ingénieur(e) en traitement et valorisation des déchets

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Responsable du développement pharmaceutique en industrie

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'administration principal(e) des douanes

Gestionnaire de copropriété

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Coordinateur / Coordinatrice assurance qualité

Technicien / Technicienne de contrôle en matériel électrique

Aide-comptable

Responsable de projet de développement local

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Auditeur / Auditrice qualité services

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant / Assistante administration des ventes

Gestionnaire comptable

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable des services techniques de collectivité

Responsable pédagogique

Secrétaire du bâtiment

Comptable

Agent / Agente d'accueil

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Comptable principal / Comptable principale

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Responsable d'animation

Secrétaire général / Secrétaire générale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chef(fe) de service gestion ressources financières

Secrétaire de direction

Ressources supplémentaires